Zabieg wykonał usługodawca. Kto prowadzi ewidencję i co musisz mieć ty

30 października 20262 min czytaniaStan prawny na 30 października 2026

Wielu rolników zleca opryski sąsiadowi z lepszym opryskiwaczem albo firmie usługowej. Przepisy rozdzielają wtedy obowiązki między wykonawcę i właściciela pola. Jeśli o tym nie pamiętacie obaj, przy kontroli może się okazać, że nikt nie ma kompletnego wpisu.

Podział obowiązków w jednym zdaniu

Wykonawca prowadzi ewidencję zabiegu i daje ci do niej dostęp albo kopię. Ty przechowujesz tę kopię przez 3 lata i dopisujesz przyczynę zabiegu, jeśli nie ma jej w dokumentacji wykonawcy.

Co mówią przepisy

Rozporządzenie 2023/564, art. 4: użytkownik profesjonalny, który stosuje środki w imieniu innej osoby, udostępnia jej bez zbędnej zwłoki odpowiednie dane albo ich kopię.
Ustawa o środkach ochrony roślin, art. 37 ust. 1: posiadacz gruntu przechowuje przez 3 lata przekazaną mu kopię dokumentacji, jeśli zabieg wykonał inny podmiot i posiadacz nie dysponuje tą dokumentacją.
Art. 37 ust. 2: w takiej sytuacji posiadacz gruntu wskazuje w dokumentacji albo w kopii sposób realizacji integrowanej ochrony, podając co najmniej przyczynę zabiegu.
Art. 41: zabieg może wykonać tylko osoba z ważnym szkoleniem w zakresie stosowania środków ochrony roślin. To dotyczy także sąsiada.

Co sprawdzić u usługodawcy przed sezonem

Kopię zaświadczenia o szkoleniu osoby, która będzie pryskać, z datą ważności.
Datę ważności badania opryskiwacza.
Jak i kiedy dostaniesz ewidencję: papier po zabiegu, PDF mailem, dostęp w aplikacji.
Kto kupuje środek. Jeśli twój, zapisz, ile wydałeś z magazynu. Jeśli usługodawcy, numer zezwolenia i dawka muszą być w jego wpisie.

Wzór zlecenia, które oszczędza kłopotów

Najwięcej problemów bierze się z tego, że usługodawca nie zna przyczyny, a rolnik nie zna numeru zezwolenia. Dobre zlecenie zawiera:

Pole	Oznaczenie działki rolnej z wniosku o dopłaty, numer działki ewidencyjnej, powierzchnia do oprysku
Uprawa i faza	np. rzepak ozimy, BBCH 55
Przyczyna	np. słodyszek rzepakowy, próg przekroczony według lustracji z 12.04
Środek i dawka	Nazwa, dawka na hektar, kto dostarcza środek
Uwagi	Pasieka przy granicy pola, ciek wodny, pora zabiegu ze względu na pszczoły

Po zabiegu porównaj wpis usługodawcy ze zleceniem: data, dawka, powierzchnia. Rozbieżności wyjaśniaj od razu, nie w dniu kontroli.

Jeśli to ty jesteś usługodawcą

Prowadzisz ewidencję dla każdego klienta osobno, a od 2027 w formie elektronicznej. W praktyce oznacza to dziesiątki pól i właścicieli w jednym sezonie. Dwie rady:

pytaj o przyczynę przy przyjęciu zlecenia i wpisuj ją od razu, zamiast odsyłać klienta do art. 37,
dawaj klientowi kopię tego samego dnia. Art. 4 rozporządzenia mówi „bez zbędnej zwłoki”, a klient, który ma kopię, nie dzwoni w styczniu.

Najczęstsze pytania

Czy sąsiad, który pryska mi pole, też jest usługodawcą?

Tak, jeśli to on stosuje środek ochrony roślin na twoim polu, jest użytkownikiem profesjonalnym, który wykonuje zabieg w twoim imieniu. Musi mieć szkolenie, sprawny opryskiwacz z badaniem i prowadzić ewidencję tego zabiegu. Ty potrzebujesz kopii i podajesz przyczynę.

Jak długo przechowywać kopię ewidencji od usługodawcy?

3 lata. Tak stanowi art. 37 ust. 1 ustawy o środkach ochrony roślin.

Czy kopia może być elektroniczna?

Tak, a od 2027 to najprostsze rozwiązanie. Rozporządzenie 2023/564 pozwala usługodawcy dać ci dostęp do danych albo ich kopię. Wspólne konto w aplikacji, w którym usługodawca wpisuje zabieg, a ty go widzisz i potwierdzasz, spełnia obie potrzeby.

Źródła

Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. W sprawach spornych rozstrzyga treść przepisów i stanowisko wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin i nasiennictwa.